1. آماده سازی

1.1. در مورد موضوع به طور کامل تحقیق کنید تا مطمئن شوید که در مورد موضوع آگاه هستید و راحت هستید. 1.2. افکار خود را سازماندهی کنید و یک طرح کلی برای ارائه خود ایجاد کنید. 1.3. ارائه خود را چندین بار تمرین کنید تا با مطالب آشنا شوید و مناطقی را که ممکن است نیاز به بهبود داشته باشند شناسایی کنید. 1.4. از وسایل کمک بصری مانند اسلایدها، نمودارها و نمودارها برای حمایت از نکات خود و درگیر نگه داشتن مخاطبان خود استفاده کنید. 1.5. ارائه خود را در مقابل آینه یا با گروه کوچکی از دوستان یا اعضای خانواده تمرین کنید تا بازخورد دریافت کنید و تحویل خود را به دقت تنظیم کنید. 1.6. مطمئن شوید که تمام مواد و تجهیزات لازم برای ارائه خود مانند پروژکتور، لپ تاپ یا وایت برد را دارید. 1.7. برای راه اندازی و قبل از رسیدن مخاطبان خود، زود به محل ارائه برسید.

2. زبان بدن

2.1. با مخاطبان خود تماس چشمی برقرار کنید تا نشان دهید که اعتماد به نفس دارید و درگیر هستید. 2.2. از زبان بدن مناسب مانند صاف ایستادن، استفاده از حرکات و پرهیز از بی قراری استفاده کنید. 2.3. لبخند بزنید و با مخاطبان خود ارتباط چشمی برقرار کنید تا اشتیاق خود را به موضوع نشان دهید. 2.4. برای انتقال واضح و قانع کننده پیام خود از لحن و لحن صوتی استفاده کنید. 2.5. برای تقویت اعتماد به نفس و آرامش اعصاب خود از خودگویی مثبت استفاده کنید. 2.6. برای آرام کردن اعصاب و تمرکز ذهن خود نفس عمیق بکشید. 2.7. از تکنیک های تجسم استفاده کنید تا خود را در حال ارائه یک ارائه موفق تصور کنید.

3. صدا

3.1. واضح و آهسته صحبت کنید و هر کلمه را به وضوح بیان کنید. 3.2. برای انتقال پیام خود از لحن صدای قوی و مطمئن استفاده کنید. 3.3. لحن و زیر و بم خود را تغییر دهید تا تاکید بیشتری داشته باشید و مخاطب خود را درگیر نگه دارید. 3.4. برای پر کردن مکث ها از استفاده از کلمات پرکننده مانند “ام” یا “آه” خودداری کنید. 3.5. از عطف برای انتقال پیام خود و درگیر نگه داشتن مخاطبان خود استفاده کنید. 3.6. برای تاکید مکث کنید و به مخاطبان اجازه دهید آنچه را که می‌گویید جذب کنند. 3.7. آنقدر بلند صحبت کنید که همه افراد حاضر در اتاق به وضوح آن را بشنوند.

4. محتوا

4.1. مخاطبان خود را بشناسید و پیام خود را متناسب با نیازها و علایق آنها تنظیم کنید. 4.2. از تکنیک های داستان سرایی استفاده کنید تا پیام خود را جذاب تر و به یاد ماندنی تر کنید. 4.3. از مثال ها و حکایت ها برای نشان دادن نکات خود و ایجاد ارتباط بیشتر آنها استفاده کنید. 4.4. از طنز به طور مناسب استفاده کنید تا روحیه را کم کنید و مخاطب خود را درگیر کنید. 4.5. از آمار و داده‌ها برای پشتیبانی از امتیازات خود استفاده کنید و به پیام خود اعتبار بیفزایید. 4.6. از استفاده از اصطلاحات تخصصی یا اصطلاحات فنی که ممکن است برای مخاطبان شما ناآشنا باشد خودداری کنید. 4.7. از لحن مکالمه ای استفاده کنید تا پیام شما طبیعی تر و قابل ربط تر شود.

5. پرسش و پاسخ

5.1. برای پاسخ به سوالات و پاسخ به نظرات مخاطبان خود آماده باشید. 5.2. به هر سوال با دقت گوش دهید و قبل از پاسخ دادن لحظه ای فکر کنید. 5.3. از زبان بدن مطمئن مانند حفظ تماس چشمی و استفاده از حرکات مناسب استفاده کنید. 5.4. هنگام پاسخ دادن به سوالات واضح و مختصر صحبت کنید. 5.5. از استفاده از کلمات یا عبارات پرکننده مانند “امم” یا “نمی دانم” خودداری کنید. 5.6. در پاسخ‌های خود صادق و شفاف باشید، اما به زمان و دامنه توجه مخاطبان خود نیز توجه داشته باشید. 5.7. از این فرصت برای تعامل با مخاطبان خود و ایجاد ارتباط با آنها استفاده کنید.

6. تقویت کننده های اعتماد به نفس

6.1. به جای نگرانی یا تردید خود بر پیام تمرکز کنید. 6.2. برای تقویت اعتماد به نفس و آرامش اعصاب خود از خودگویی مثبت استفاده کنید. 6.3. برای آرام کردن اعصاب و تمرکز ذهن خود نفس عمیق بکشید. 6.4. خود را در حال ارائه یک ارائه موفق تجسم کنید. 6.5. از موسیقی یا محرک های دیگر استفاده کنید تا قبل از ارائه خود، انرژی و انرژی بیشتری به خود بدهید. 6.6. قبل از سخنرانی خود استراحت کافی داشته باشید و ورزش کنید تا مطمئن شوید که به خوبی استراحت و انرژی دارید. 6.7. برای کاهش استرس و بهبود تمرکز، تکنیک های تمرکز حواس مانند مدیتیشن یا یوگا را تمرین کنید.

7. نتیجه گیری

7.1. نکات اصلی خود را خلاصه کنید و مخاطبان خود را با یک فراخوان روشن برای اقدام یا پیشنهاد آماده کنید. 7.2. از مخاطبان خود برای وقت و توجه خود تشکر کنید. 7.3. در پایان ارائه، لبخند بزنید و با مخاطبان خود ارتباط چشمی برقرار کنید. 7.4. با اعتماد به نفس و احساس موفقیت اتاق را ترک کنید. 7.5. زمانی را به تفکر در مورد عملکرد خود اختصاص دهید و زمینه های بهبود را شناسایی کنید. 7.6. از بازخوردی که دریافت می کنید برای ادامه بهبود مهارت های ارائه خود استفاده کنید. 7.7. موفقیت و دستیابی به اهدافتان را جشن بگیرید.